Для эффективного повышения осведомленности сотрудников о мерах пожарной безопасности и их способности к экстренному реагированию, а также для создания надежного защитного барьера в производственной и операционной деятельности компании, недавно была организована практическая тренировка по пожарной эвакуации для всех сотрудников. Данная тренировка не являлась формальной процедурой, а представляла собой тщательно спланированное и реалистичное моделирование чрезвычайной ситуации, основанное на ключевом принципе «профилактика прежде всего, сочетание профилактики и тушения пожара». Ее конечная цель — всесторонне улучшить практические навыки сотрудников в области экстренной эвакуации, тушения начального очага пожара и координации спасательных работ путем имитации реальной пожарной обстановки, чтобы каждый сотрудник мог сохранять спокойствие, действовать грамотно и в соответствии со стандартами при возникновении реальной пожарной угрозы.
Подготовительные работы к учениям начались за две недели до их проведения. Отдел управления безопасностью возглавил разработку детального плана учений, в котором были четко определены время и место проведения, сценарий, распределение персонала и аварийные процедуры. Была создана специальная группа управления учениями, в которую вошли генеральный директор компании в качестве главнокомандующего, директор по безопасности — в качестве заместителя командующего, а также представители различных подразделений — в качестве членов группы. Перед началом учений было проведено общее собрание по пожарной безопасности для всего персонала. Обучение включало в себя определение пожароопасных участков, использование средств пожаротушения (таких как порошковые огнетушители и пожарные краны), запоминание путей эвакуации, а также навыки самозащиты (например, прикрытие рта и носа влажным полотенцем и передвижение в согнутом положении). В то же время территория учений была тщательно подготовлена: в зоне офисных помещений на втором этаже был организован имитационный дым, чтобы воссоздать ситуацию пожара, вызванного коротким замыканием электрического оборудования; установлены заметные знаки эвакуации, аварийное освещение и временные сборные пункты. Огнетушители, пожарные краны, аптечки и другое оборудование были проверены и размещены в отведённых местах, чтобы гарантировать их исправность и готовность к немедленному использованию.
В 10 часов утра учения официально начались. Под звук резкого сигнала пожарной тревоги группа командования учениями немедленно передала приказ о чрезвычайной ситуации через внутреннюю систему вещания, и всё учение перешло в напряжённое, но организованное состояние. Услышав сигнал тревоги, сотрудники каждого отдела быстро прекратили работу, следуя указаниям ответственных за безопасность в своих подразделениях, прикрыли рот и нос влажными полотенцами, наклонились вперёд и, держась вдоль стены, быстро направились к ближайшему безопасному выходу. В процессе эвакуации не было толкотни и давки; сотрудники заботились друг о друге, особенно напоминая пожилым коллегам и новичкам быть внимательными к своим шагам. Группа, ответственная за поддержание порядка на лестницах и выходах, организовывала эвакуацию в упорядоченном виде и в реальном времени подсчитывала количество людей. В течение 3 минут все сотрудники успешно эвакуировались на открытую площадь перед зданием компании, и руководители отделов по очереди сообщили командованию количество эвакуированных. После проверки выяснилось, что в ходе эвакуации никто не остался «заперт» и не получил «травм», и первый этап учений по эвакуации был успешно завершён.
Затем началось первоначальное звено учений по пожаротушению. Инструктор по технике безопасности сначала продемонстрировал правильное использование порошкового огнетушителя на месте, сделав акцент на четырёхэтапном методе «вытяни, удерживай, направь, нажми»: выдерните предохранительное кольцо, одной рукой удерживайте сопло, другой — направьте его на основание огня, затем нажмите на рычаг и равномерно распылите состав. После демонстрации сотрудники из различных отделов по очереди отрабатывали действия под руководством инструктора. Спокойно и в соответствии со стандартами действуя перед имитацией пожара, они за короткое время успешно потушили «огонь». Одновременно на открытой площадке проводилась демонстрация использования пожарного гидранта. Члены службы безопасности быстро подсоединили пожарный рукав, открыли клапан и точно направили струю воды в заданную зону, продемонстрировав высокий уровень владения операцией. На этапе координации спасательных работ моделировалась ситуация, при которой один из сотрудников получил «лёгкие травмы» во время эвакуации. Медицинская бригада немедленно прибыла на место, перенесла «пострадавшего» на носилках в безопасную зону и оказала первую помощь, включая остановку кровотечения и наложение повязки, что позволило проверить способность команды к экстренному реагированию и слаженной работе.
После учений руководитель по безопасности подвел итоги мероприятия. Он отметил достижения учений: эвакуация прошла быстро и организованно, тушение пожара было стандартизированным, а спасательные действия — слаженными и эффективными. В то же время он указал на некоторые проблемы, возникшие во время учений, например, медленная реакция отдельных сотрудников на начальном этапе сигнала тревоги и нестандартное положение рук при использовании огнетушителей. Он потребовал, чтобы все отделы провели внутренние обсуждения и обучение с учетом выявленных проблем, а также чтобы отдел управления безопасностью разработал целенаправленные меры по улучшению. В заключение генеральный директор подчеркнул, что пожарная безопасность является жизненно важной основой развития компании. Эти учения позволили каждому сотруднику освоить практические навыки пожарной безопасности, а также проверили механизмы реагирования компании в чрезвычайных ситуациях. Компания использует эти учения как возможность для регулярного проведения тренировок по пожарной эвакуации, дальнейшего совершенствования плана реагирования на чрезвычайные ситуации и обеспечения безопасности жизни сотрудников и имущества компании.
Эта тревога пожарной сигнализации с участием всего персонала достигла поставленных целей. Она превратила абстрактные знания о пожарной безопасности в практические навыки, значительно повысила осведомлённость сотрудников в вопросах безопасности и способность к реагированию в чрезвычайных ситуациях, заложив прочный фундамент для безопасного и стабильного развития компании.